Management Assistent

Organisatorische en veelzijdige duizendpoot, een echte verbinder en de spin in het web. Gaat dit over jou? Word je daarnaast enthousiast van complex agendabeheer, het ondersteunen van de directie, notuleren en evenementen organiseren? Lees dan verder over de vacature van Management Assistent bij het Louis Bolk Instituut.

Het Louis Bolk Instituut is een onafhankelijk kennisinstituut dat al meer dan 45 jaar kennis bijdraagt aan het verduurzamen van landbouw, voeding en gezondheid. Met bijna 60 maatschappelijk betrokken onderzoekers en adviseurs ontwikkelen zij kennis in samenwerking met de praktijk. Daarbij maken ze gebruik maken van een integrale aanpak en systeemvisie. Via participatieve methoden wordt er gewerkt aan het versterken van natuurlijke systemen en processen. De praktische en toepasbare resultaten dragen concreet bij aan gezondheid en vitaliteit, een veerkrachtige natuur inclusief voedselsysteem en een duurzame leefomgeving.

De organisatorische omgeving waarin je komt te werken bestaat uit twee directieleden, waarvan er één algemeen bestuurder is. De organisatie heeft een Raad van Toezicht en een ondernemingsraad. Het secretariaat bestaat uit twee collega’s.

Jij zorgt er in deze rol voor dat de twee directieleden optimaal kunnen functioneren. Jij regelt en organiseert afspraken (intern en extern) voor de directie, beheert hun agenda’s, notuleert vergaderingen en organiseert o.a. evenementen voor de organisatie. Als teamspeler pak je samen met je collega’s van het secretariaat de taken op.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Coördineren van de bezetting van het secretariaat
• Coördineren implementatie van verbeteringen in werkprocessen en de vastlegging van standaarden op het secretariaat
• Het opstellen van brieven en overige correspondentie (digitaal of per post)
• Ondersteunen en meedenken van de directie bij de uitvoering en implementatie van (nieuw) beleid
• Daarnaast behandel je met je collega’s op het secretariaat de inkomende mail, telefoon en postverzending

Een heel divers en uitdagend takenpakket dus, waarin er ook ruimte is om aanvullende taken op te pakken die aansluiten bij jouw interesse en kwaliteiten.

• Een relevante opleiding en cursussen gelijk aan HBO niveau of vergelijkbare ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring in een zelfstandige soortgelijke functie
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede beheersing van de gangbare office pakketten als Word en Excel, en ervaring met Outlook qua mail en agenda’s
• Probleem oplossend vermogen, inzicht in processen, aandacht voor details en je bent praktisch en resultaatgericht ingesteld
• Hybride werken is beperkt mogelijk in overleg

Je komt terecht bij een ambitieus bedrijf met een informele werksfeer, waar geen hiërarchie heerst op de werkvloer.

Daarnaast krijg jij:

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Een dynamische en uitdagende mensgerichte werkomgeving
• Een bruto salaris van € 2 .600,00 - € 4.150,00 per maand o.b.v. een fulltime 38 uur dienstverband
• 8% vakantiegeld en je kunt middels het keuzemodel loonbestanddelen inruilen zoals bijvoorbeeld een bijdrage aan (elektrische fiets), extra vakantiedagen
• Een ideaal te bereiken werklocatie in Bunnik per auto of openbaar vervoer
• 25 vrije dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling
• Een passende reiskostenregeling
• Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling